Kontrole prowadzone w 2011 roku
W roku 2011 Urząd Miasta i Gminy w Tolkmicku kontrolowany był przez instytucje zewnętrze i tak:
· Wojewodę Warmińsko-Mazurskiego w zakresie wydanych zezwoleń transportu drogowego. W wyniku przeprowadzonej kontroli nie stwierdzono nieprawidłowości;
· Urząd Marszałkowski w Olsztynie w zakresie realizacji projektu „Pętla Żuławska - rozwój turystyki wodnej „ Wyniki kontroli były pozytywne.
· Państwową Inspekcję Pracy w Elblągu w zakresie przestrzegania przepisów bhp przy robotach drogowych (przebudowie drogi gminnej w Kadynach) Wyniki kontroli potwierdziły nieprawidłowości: brak w miejscu prowadzenie robót dokumentu przeprowadzenia ostatniej kontroli maszyny a także brak dokumentu potwierdzającego dodatkowe uprawnienia kwalifikacyjne na obsługę urządzenia (podnośnik)
· Warmińsko Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie w zakresie oceny prawidłowości wydawania przez Gminę zezwoleń na prowadzenie działalności w zakresie gospodarki nieczystościami stałymi i płynnymi oraz ochrony bezdomnych zwierząt. W wyniku kontroli stwierdzono brak wydanych zezwoleń w w/w zakresie i odstąpiono od kontroli.
· Urząd Kontroli Skarbowej w Elblągu w zakresie prawidłowości i rzetelności dokumentów z transakcji zawartych pomiędzy firmą „JAK-BUD” w Braniewie i Urzędem Miasta i Gminy w Tolkmicku. Była to kontrola sprawdzająca UKS.
Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie w 2011 roku skontrolował także naszą jednostkę Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w zakresie działań podejmowanych wobec dłużników alimentacyjnych. Wyniki kontroli znajdują się w posiadaniu Kierownika MGOPS.
W 2011 roku Komisja Rewizyjna Rady Miejskiej przeprowadziła kontrole w zakładach i jednostkach jak niżej:
· Kontrola Urzędu w zakresie: wykonania remontu świetlicy wiejskiej w Kamionku Wielkim , Kontrola ZOBiL w Tolkmicku w temacie wykonywania poleceń Burmistrza Tolkmicka dotyczących sposobu rozliczania wspólnot mieszkaniowych
· Kontrola wyjazdów służbowych i delegacji w UM i G w Tolkmicku w latach 2009-2010.
· Kontrola ZGW- Ś w Tolkmicku w zakresie należności i zobowiązań Zakładu za II półrocze 2010 r. i I półrocze 2011 r. oraz sprawy bieżące.
· Kontrola przetargów w Gminie Tolkmicko
· Kontrola pozyskanych środków pozabudżetowych w 2011 roku ( środki pozyskane i planowane do pozyskania)
· Kontrola M-GOPS w Tolkmicku dotycząca kosztów utrzymania i wydatków.
· Kontrola Urzędu w zakresie umów ze Spółką Bio- Energia i przekazania działki.
Protokoły i wnioski z kontroli Komisji Rewizyjnej znajdują się w Biurze Rady Miejskiej.
Ponadto w roku 2011roku uprawniony do kontroli finansów publicznych pracownik Urzędu oraz upoważnieni pracownicy kontrolowali podległe jednostki i zakłady budżetowe:
· Zespół Obsługi Szkół w Tolkmicku – kompleksowo w zakresie działalności finansowej jednostki za 2010 rok,
· Urząd Miasta i Gminy w Tolkmicku w zakresie wydatków pochodzących z dotacji celowych w I kwartale 2011 roku,
· Zarząd Obsługi Budynków i Lokali – w zakresie prawidłowości rozliczeń finansowych w jednostce za okres 5 m-cy,
· Zakład Gospodarki Wodno-Ściekowej w Tolkmicku w zakresie działalności finansowej zakładu ( dochody i wydatki w miesiącu czerwcu 2011r)
· Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Tolkmicku w zakresie działalności finansowej ( wydatków w miesiącu lipcu 2011r.)
· Przedszkole Miejskie w Tolkmicku w zakresie działalności finansowej( wydatki za miesiąc wrzesień 2011r)
Protokoły z kontroli oraz wnioski i inne działania podjęte w wyniku kontroli znajdują się w teczce SEG.1711protokoły z kontroli i rekontroli.
